Un nuevo documento de viaje español entró en vigor en mayo y ha generado confusión en redes. ¿Quién puede solicitar el nuevo pasaporte español o pasaporte de servicio? ¿En qué se diferencia del pasaporte ordinario o diplomático? Esta nota responde con precisión a todas las preguntas, con datos oficiales y sin titulares engañosos.
Desde el miércoles, está en vigor en España un nuevo modelo de pasaporte español: el pasaporte de servicio, un documento oficial destinado a personas que colaboran con la Acción Exterior del Estado sin ser parte del cuerpo diplomático.
La medida fue aprobada mediante el Real Decreto 396/2025, tras su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
Este pasaporte no se encuentra disponible para la ciudadanía general ni puede utilizarse como reemplazo del pasaporte ordinario para fines turísticos.
Su finalidad es estrictamente profesional y vinculada a tareas en el exterior en representación del Estado español. El texto normativo amplía su alcance a familiares y regula su validez, devolución y uso responsable.
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¿Qué es el pasaporte de servicio, el nuevo pasaporte español que entra en vigencia en mayo?
El pasaporte de servicio es un documento especial de viaje emitido por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Está diseñado para personas que deben desempeñar funciones vinculadas a la Acción Exterior del Estado, pero que no califican para obtener un pasaporte diplomático.
El objetivo es facilitar su movilidad internacional y otorgarles una acreditación formal en sus desplazamientos por razones oficiales.
La expedición de este documento estaba regulada hasta ahora por el Real Decreto 825/1978. Con el nuevo marco legal, el gobierno adapta la normativa a la realidad actual del servicio exterior y al contexto global.
El cambio se justifica en la creciente internacionalización de la sociedad española, en la multiplicación de misiones estatales fuera del país y en la diversidad de personas que colaboran con el Estado en el exterior sin ser diplomáticos de carrera.
La norma también busca coherencia con la regulación vigente del pasaporte diplomático, según el Real Decreto 1123/2008.
Así, el nuevo pasaporte de servicio no solo estandariza procedimientos, sino que también clarifica a quiénes puede emitirse, cuál será su duración y cómo se manejará su uso y devolución.
Este documento se expide exclusivamente en contextos vinculados a tareas oficiales del Estado español y no puede ser solicitado por iniciativa personal sin justificación en los términos que marca el Ministerio. Su validez está limitada a cinco años o al tiempo que dure la misión oficial, lo que ocurra primero.
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¿Quiénes pueden solicitar el nuevo pasaporte español?
Según el artículo 3 del Real Decreto, este pasaporte solo puede ser solicitado por personas que estén en posesión de un pasaporte ordinario español vigente y que encajen en alguno de los supuestos definidos por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Las personas elegibles son, entre otras:
- Funcionarios destinados en misiones diplomáticas, representaciones permanentes y oficinas consulares que no tengan derecho a pasaporte diplomático.
- Personas que colaboren habitualmente con la Acción Exterior del Estado mediante convenios, programas de cooperación o hermanamientos.
- Funcionarios del Ministerio de Asuntos Exteriores en misiones que lo requieran por la naturaleza de su tarea o el país de destino.
- Estudiantes o profesionales que realicen prácticas en órganos del servicio exterior por al menos nueve meses.
- Personal militar o de cuerpos de seguridad desplegados en misiones por un período superior a tres meses.
- En situaciones excepcionales, personal laboral de embajadas y consulados con nacionalidad española.
- Personas en misiones oficiales temporales que requieran acreditación sin pasaporte diplomático.
Además, el nuevo decreto amplía su emisión a familiares del titular directo. Es decir, el cónyuge, pareja de hecho, hijos menores y familiares de primer grado pueden ser beneficiarios si conviven o convivirán con el titular en el extranjero y si así lo exige la situación en el país de destino.
La pareja de hecho debe estar registrada oficialmente o acreditada mediante escritura notarial. El titular del pasaporte es responsable de notificar cualquier cambio en esa relación.
Esto también se aplica a situaciones de disolución de pareja, para lo cual el titular tiene un plazo de un mes para comunicarlo.
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¿Qué funciones pueden concretar quienes accedan al nuevo pasaporte español?
Quienes obtengan este pasaporte podrán desplazarse fuera del país para cumplir funciones oficiales del Estado en calidad de representantes, colaboradores, becarios o miembros de fuerzas desplegadas.
Este documento no reemplaza al pasaporte ordinario, pero otorga ciertas facilidades y reconocimiento internacional en el marco de las funciones públicas que se desarrollan.
El pasaporte de servicio tiene una vigencia máxima de cinco años. Sin embargo, su duración efectiva será determinada por el período en el que se justifique su uso.
Cuando la misión o tarea finalice, deberá devolverse al Ministerio de Asuntos Exteriores. La no devolución en tiempo y forma o el uso indebido puede implicar sanciones. El titular directo también es responsable subsidiario del uso que hagan los titulares indirectos, es decir, los familiares autorizados.
La norma dispone que el Ministerio puede retirar el pasaporte si desaparecen las causas que motivaron su expedición. También especifica que se debe informar cualquier modificación en las circunstancias personales que hayan justificado la emisión para cónyuges o familiares.
Todos los datos recogidos en el proceso de solicitud y expedición están sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018. Por tanto, se garantiza la privacidad y tratamiento adecuado de la información personal de los solicitantes.
El Real Decreto 396/2025 fue firmado por el Rey Felipe VI y por el ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, Félix Bolaños, y está disponible en el Boletín Oficial del Estado. Puede consultarse completo en este enlace.
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