La Agencia Italiana de Comercio en Reino Unido ofrece un trabajo en Londres como asistente administrativo. Estos son los requisitos y el proceso.
Las claves
Italia busca un asistente administrativo en Londres
Las agencias económicas y comerciales, como la Agencia Italiana de Comercio (ICE), son a menudo los motores operativos de la diplomacia comercial de Italia en el mundo. Estas entidades a menudo ofrecen oportunidades profesionales de gran valor para quienes buscan un trabajo en Reino Unido con un perfil internacional, como lo demuestra la convocatoria en Londres publicada este martes.
Entidades como la ICE (Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane) operan con misiones específicas, enfocadas en la internacionalización de las empresas italianas y la atracción de inversiones. A diferencia de los consulados, que se centran en servicios a ciudadanos, la ICE fomenta las relaciones económico-comerciales, requiriendo perfiles profesionales muy concretos.
La oferta de empleo publicada recientemente por su oficina en Londres ilustra a la perfección el tipo de talento que estas agencias demandan: profesionales con sólidas competencias administrativas, contables y un dominio bilingüe, capaces de operar eficazmente en el mercado británico.
La oferta de empleo de la Agencia Gubernamental de Italia en Londres
Trabajar en una institución como la ICE, especialmente en un centro financiero como Londres, representa una oportunidad única para integrarse en una red global que impulsa la excelencia del Made in Italy.
El puesto ofrecido es el de Assistente Amministrativo/a – Contabile (Asistente Administrativo/Contable). Este rol es crucial para el correcto funcionamiento de la oficina, ya que garantiza la precisión y eficiencia de los servicios administrativos y contables. La persona seleccionada será responsable de un amplio espectro de tareas que requieren un alto nivel de organización y atención al detalle.
Las principales funciones del puesto
Según el anuncio publicado, las principales funciones que tendrá quien ocupe el puesto serán:
• Servicios generales: Gestión y mantenimiento del inmueble de la oficina y supervisión de los protocolos de seguridad.
• Gestión económica y jurídica del personal: Administración de contratos, salarios, contribuciones y otros aspectos legales del equipo local.
• Gestión de pagos y contabilidad: Gestión de pagos, incluyendo la redacción de asientos contables (mediante el sistema ORACLE), el manejo de presupuestos operativos y promocionales, la relación con entidades bancarias y las conciliaciones mensuales.
• Monitorización y reportes financieros: Seguimiento de pagos e ingresos, planificación financiera y de tesorería, y elaboración de informes para la Dirección.
• Preparación de órdenes de compra: Monitorización de los presupuestos asignados a las distintas actividades, incluyendo la actualización de costes y pagos a proveedores.
• Tareas ad-hoc: Ejecución de otras tareas relacionadas para apoyar al equipo, según sea necesario.
La naturaleza de estas responsabilidades explica el riguroso perfil de requisitos. La necesidad de gestionar contratos y salarios justifica la fuerte preferencia por candidatos con formación en Economía o Derecho, mientras que el uso de ORACLE y la elaboración de informes financieros subrayan la exigencia de competencias informáticas demostrables y una clara aptitud para la contabilidad.
Los requisitos para el trabajo en Londres
Optar a un puesto de responsabilidad en una agencia gubernamental en el extranjero exige el cumplimiento de un perfil estricto, diseñado para asegurar la máxima idoneidad de los candidatos. Este ejemplo de trabajo en Londres requiere una combinación precisa de estatus legal, competencias, formación y experiencia.
Los candidatos deben garantizar y explicitar el cumplimiento de los siguientes requisitos obligatorios:
1. Estatus Legal y Fiscal: Ser legalmente apto para trabajar en el Reino Unido y ser residente fiscal en el país. Este es un requisito fundamental y no negociable.
2. Documentación Esencial: Presentar un pasaporte u otro documento de identidad válido, un currículum vitae actualizado y una autocertificación que declare la ausencia de condenas penales y de procedimientos penales en curso.
3. Competencias Lingüísticas: Se requiere un nivel de excelencia en italiano e inglés, tanto oral como escrito, para operar en un entorno bilingüe que combina comunicaciones internas con Roma e interacciones externas en el mercado británico.
4. Requisitos Administrativos en UK: Estar en posesión del National Insurance Number y ser titular de una cuenta bancaria activa en el Reino Unido, ambos indispensables para la gestión del contrato.
5. Formación Académica y Experiencia Profesional: La convocatoria establece dos vías alternativas:
- Poseer un título de grado (Laurea di primo livello), preferiblemente en áreas como Economía, Comercio o Derecho. Se considerará un «título preferencial» estar en posesión de un máster (Laurea Magistrale) en disciplinas análogas y contar con un mínimo de 5 años de experiencia en actividades similares.
- En ausencia de título universitario, se aceptará un diploma de escuela secundaria superior, siempre que se acrediten al menos 8 años de experiencia profesional relevante para el puesto.
6. Aptitudes Profesionales: Se requiere una fuerte predisposición a los aspectos contables, administrativos y organizativos, así como conocimiento de los principales sistemas informáticos, especialmente el paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y aplicaciones de gestión y contabilidad.
7. Habilidades Personales: Es fundamental demostrar actitud para el trabajo en equipo, flexibilidad y espíritu de iniciativa. La experiencia previa en un entorno internacional se considera favorablemente.
8. Disponibilidad: Se requiere disponibilidad inmediata o a corto plazo.
En cuanto a los antecedentes penales, en la fase de solicitud es suficiente una autocertificación. Sin embargo, los candidatos que superen el proceso de selección deberán presentar un certificado oficial emitido por la autoridad competente del Reino Unido (un DBS check).
Una vez verificado el cumplimiento de estos requisitos, se puede proceder con el proceso de postulación.
Cómo es el proceso de postulación
El proceso de selección para el trabajo en la agencia ICE es formal y competitivo, diseñado para identificar a los candidatos más cualificados. Solo aquellos que cumplan rigurosamente todos los requisitos serán contactados.
Para presentar la candidatura, los interesados deben enviar su CV y la autocertificación de antecedentes penales por correo electrónico a recruitmentlondon@ice.it, dirigido a la atención del Dott. Giovanni Sacchi. La fecha límite para la recepción de solicitudes fue fijada a las 23:59 del 05/11/2025.
Los candidatos preseleccionados serán convocados a un coloquio oral que consistirá en una serie de pruebas para evaluar sus competencias:
• Control de gestión: Verificación de las competencias en control de gestión y análisis de presupuestos.
• Contratación pública: Evaluación del conocimiento de la normativa italiana sobre contratación pública, específicamente el (DECRETO 2 novembre 2017, n. 192 art. 7 e art. 11). Esta prueba busca confirmar que el candidato comprende el marco legal que rige las adquisiciones en el sector público italiano.
• Traducción oral: Prueba de traducción improvisada inglés-italiano y viceversa sin diccionario. Este es un ejercicio estándar en estas selecciones, diseñado para evaluar rigurosamente la capacidad del candidato para operar con fluidez y precisión en un entorno bilingüe.
• Prueba informática: Una prueba práctica para verificar el dominio de herramientas informáticas de oficina y software de gestión contable.
Una vez superadas las pruebas, la oficina de la ITA en Londres solicitará a la Embajada de Italia el nulla osta di sicurezza (autorización de seguridad) para el candidato seleccionado. Este trámite requiere un tiempo estimado de 45 días para su emisión.
Superado el proceso, se accede a un contrato con condiciones económicas y laborales bien definidas.
Cuál es el salario ofrecido
La Agencia Italiana de Comercio ofrece un salario transparente y competitivo, acorde con la responsabilidad del puesto. El salario anual bruto es de £34,000.00, complementado con un beneficio adicional significativo: el reembolso del 75% de los gastos de transporte.
El contrato es a tiempo completo (full time), por tiempo indeterminado y de carácter presencial. El trabajo se desarrollará en las oficinas de la agencia, ubicadas en Sackville House, 40 Piccadilly, London W1J 0DR, con un horario estándar de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas.
Finalmente, la convocatoria incluye un aviso importante («AVVISO IMPORTANTE»): la oficina de ITA en Londres se reserva el derecho de suspender o cancelar el proceso de selección a su entera discreción, sin que ello genere compromiso legal alguno con los candidatos.
Puedes ver la convocatoria completa (en italiano) en el siguiente link: Convocatoria oficial
