Si te encuentras en Estados Unidos y necesitas tramitar el pasaporte español, te acercamos una guía para que puedas obtener el documento de viaje. Ten presente que los turnos se habilitan a diario y que existen excepciones en casos de emergencia, que deberás conocer y seguir con atención para concretar el trámite.
Si necesitas obtener o renovar tu pasaporte español en el Consulado General de España en Nueva York, es fundamental que sigas una serie de pasos clave.
El primer requisito para solicitar tu pasaporte es estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular (RMC). Sin esta inscripción, no podrás tramitar la cita necesaria. Si aún no estás inscrito, debes realizar este trámite antes de continuar.
En este informe te contamos cómo dar cada paso para que puedas avanzar sin problemas en la solicitud de tu pasaporte y te contamos cada uno de los casos excepcionales.
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Si eres nuevo en estos asuntos, te invitamos a visitar nuestras secciones especialmente dedicadas a la obtención de la ciudadanía española, el pasaporte español, y la Ley de Nietos (con todo lo que necesitas saber sobre el trámite y diferentes anexos).
Si estás interesado en conocer detalles sobre el anuncio de prórroga de la ley de Nietos, en este informe te contamos todo sobre ello y los simples requisitos que hay que cumplir.
El primer paso: inscribirse en el Registro de Matrícula (RMC) para solicitar el pasaporte español
Si resides en la demarcación del Consulado General de España en Nueva York y necesitas darte de alta como residente en el Registro de Matrícula Consular, es importante que prepares y presentes la documentación requerida. Para comenzar, deberás completar el formulario de solicitud de inscripción como residente, el cual debe ser rellenado y firmado por el solicitante. Lo puedes descargar en este enlace.
En el caso de menores de edad o personas incapacitadas, uno de sus progenitores o tutores deberá encargarse de firmarlo.
Además, tendrás que presentar un formulario de declaración explicativa en el que indiques el municipio de España que elegirás a efectos electorales. Podrás descargarlo en este link. Si quieres saber más sobre la Pere/Cera, te invitamos a leer un completo informe publicado por este medio.
El municipio que declares puede ser el último en el que estuviste empadronado o, si nunca has residido en España, el municipio de mayor arraigo para ti o tus progenitores.
Junto a estos formularios, es necesario que adjuntes una fotocopia de tu DNI o pasaporte español. Si no dispones de estos documentos, deberás aportar una partida literal de nacimiento expedida por el Registro Civil español.
La prueba de residencia es otro requisito fundamental. Para ello, deberás incluir tu pasaporte original, la tarjeta de residencia (Green Card) o visado de EE.UU., o bien el sello de entrada en el pasaporte. También deberás presentar documentos que prueben tu domicilio en la zona consular, como un contrato de alquiler, un recibo de suministros, o una ID estatal.
Si has adquirido la nacionalidad estadounidense en los últimos tres años, necesitarás incluir una copia de tu certificado de naturalización. Si la adquiriste hace más de tres años, deberás adjuntar una copia del certificado literal de nacimiento español con la nota marginal correspondiente.
Finalmente, deberás incluir una fotografía tamaño carnet, reciente, en color, hecha de frente y sobre fondo blanco, sin gafas oscuras ni prendas que dificulten la identificación. Si estás inscribiendo a un menor de edad, también será necesario incluir una fotocopia del libro de familia.
¿Cómo realizar el trámite de la inscripción en el Registro de Matrícula para tramitar el pasaporte español?
El trámite de la inscripción en el Registro de Matrícula puede realizarse de dos maneras: acudiendo personalmente al consulado con cita previa o enviando la solicitud por correo postal.
Si decides acudir en persona, necesitarás una cita por cada persona a inscribir. En el caso de menores de 12 años, podrás tramitar el pasaporte del menor en la misma cita.
Si prefieres hacerlo por correo, deberás enviar copias notariadas de tu pasaporte, DNI o certificado literal de nacimiento español, junto con un sobre pre-pagado para recibir tu certificado de inscripción o la devolución de documentos en caso de que falte alguna información.
Es importante destacar que no se aceptan solicitudes de inscripción consular por correo electrónico, y que durante el proceso de tramitación, el consulado no proporciona información sobre el estado de la solicitud.
Además, si inscribes a un menor, no es necesario que este esté presente en el consulado. Siguiendo estos pasos, podrás completar el proceso de alta en el Registro de Matrícula Consular de manera adecuada.
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¿Cómo solicitar la cita previa para tramitar el pasaporte español?
Una vez inscrito en el RMC, puedes proceder a solicitar una cita. Es importante saber que sólo puedes obtener una cita por persona, incluyendo a cada miembro de tu familia.
Para solicitar la cita, necesitarás tu número de Registro de Matrícula Consular (RMC) y una contraseña que se genera automáticamente. La contraseña se forma con la primera letra de tu nombre y apellidos, seguida de tu fecha de nacimiento en formato DDMMYYYY.
Con estos datos, se debe ingresar, a través de este enlace, al aplicativo que tiene disponible el Consulado General de España en Nueva York y elegir un día y horario para la cita.
Si tu pasaporte no fue emitido en el consulado español en Nueva York, o es un pasaporte emitido en España, deberás enviar un correo a la dirección cog.nuevayork.nac@maec.es con el asunto “USUARIO CITA PASAPORTE”.
Deberás adjuntar un archivo en formato pdf con una fotografía de la página identificativa del pasaporte, la tarjeta de residencia o visado en el país y la fotografía de la página del pasaporte con el visado de entrada.
¿Qué hacer en un caso especial o de urgencia para solicitar el pasaporte español?
Si necesitas renovar tu pasaporte porque ha expirado o está próximo a expirar, debes hacerlo a través del sistema de citas en línea.
Sin embargo, si tienes una emergencia que requiere un pasaporte con urgencia, puedes contactar al consulado por correo electrónico, adjuntando la documentación que justifique tu situación. También, en caso de pérdida o robo del pasaporte, es necesario que envíes un correo electrónico con los detalles y documentos requeridos para solicitar un salvoconducto o una nueva emisión.
En estos casos debes enviar un correo a cog.nuevayork.nac@maec.es con el asunto “PASAPORTE URGENTE/ SALVOCONDUCTO”.
¿Si obtengo una cita para pasaporte español y no puedo ir, debo cancelar?
Es fundamental que puedas asistir a la cita que has programado. Si por alguna razón no puedes, tienes hasta tres días antes de la cita para cancelarla sin consecuencias.
Si no asistes sin cancelar, no podrás solicitar una nueva cita hasta después de dos meses. Puedes gestionar la cancelación o ver tu historial de citas a través del mismo enlace utilizado para solicitarla.
Siguiendo estos pasos de manera ordenada, podrás obtener tu pasaporte español en Nueva York de forma eficiente y sin complicaciones innecesarias.
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