Los descendientes de españoles o los ciudadanos que se encuentran residiendo en Estados Unidos tienen ahora una gran oportunidad para hacer todos sus trámites. Ya sea que requieran un turno para presentar sus expedientes por Ley de Nietos o cualquier otra tramitación, existe una serie de contactos que deben conocer.
Los españoles que viven en Estados Unidos, o los descendientes que tienen pendientes, por ejemplo, la tramitación de la nacionalidad española por Ley de Memoria Democrática (LMD), conocida como Ley de Nietos, tienen ahora a su alcance una lista con 14 contactos para solicitar información, turnos e incluso para realizar presentaciones.
La medida alcanza a los ciudadanos que residen en el área de influencia de la circunscripción del Consulado General de España en los estados de Nueva York, que incluye a New York, Connecticut, Delaware, Pennsylvania y New Jersey.
En este informe, te contaremos a dónde deberás escribir para solicitar información o realizar algún tipo de práctica específica.
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Si eres nuevo en estos asuntos, te invitamos a visitar nuestras secciones especialmente dedicadas a la obtención de la ciudadanía española, el pasaporte español, y la Ley de Nietos (con todo lo que necesitas saber sobre el trámite y diferentes anexos).
Si estás interesado en conocer detalles sobre el anuncio de prórroga de la ley de Nietos, en este informe te contamos todo sobre ello y los simples requisitos que hay que cumplir.
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¿Cuál es la lista de 14 contactos para hacer el trámite de la Ley de Nietos y otras gestiones?
El Consulado General de España en Nueva York publicó una lista de direcciones de contactos para realizar consultas, disipar dudas sobre trámites y ponerse en contacto con la oficina española.
Lo único que deben hacer los solicitantes para poder utilizar esta vía de contacto es indicar en el asunto del correo, de manera resumida, el trámite consular que necesitan realizar.
Según cada trámite, los solicitantes deberán contactarse con los operadores consulares a través de alguna de estas 14 direcciones de mail:
- Inscripción o Baja en el Registro de Matrícula Consular: cog.nuevayork.nac@maec.es.
- Ley de Memoria Democrática (Ley de Nietos): cog.nuevayork.lmd@maec.es.
- Pasaporte español (emisión y renovación): cog.nuevayork.nac@maec.es.
- Conservación, Opción y Recuperación de nacionalidad: cog.nuevayork.rgc@maec.es.
- NIF, Certificados de residencia: cog.nuevayork.nac@maec.es.
- NIE, Certificados de fe de vida, de antecedentes penales a nacionales españoles, Legalizaciones, Compulsas, Permisos de Caza, Consentimiento de pasaportes para menores y Autorizaciones de viaje para menores: cog.nuevayork.leg@maec.es.
- Inscripción de nacimientos y certificados de nacimiento (sólo estados: NY, NJ, CT, PA y DE): cog.nuevayork.rgc@maec.es.
- Inscripción de matrimonios y certificados de matrimonio (sólo estados: NY, NJ, CT, PA y DE): cog.nuevayork.rgc@maec.es.
- Inscripción de defunciones y certificados de defunción (sólo estados: NY, NJ, CT, PA y DE): cog.nuevayork.rgc@maec.es.
- Concesión de nacionalidad a los sefardíes originarios de España: cog.nuevayork.rgc@maec.es.
- Notaría: cog.nuevayork.not@maec.es.
- Visados: cog.nuevayork.vis@maec.es.
- Sección cultural: newyork@spainculture.us.
- Para cualquier otra consulta: cog.nuevayork@maec.es.
Es importante que los interesados envíen sus consultas a un único correo electrónico. “En caso de que se envíe una misma consulta a dos correos electrónicos diferentes, la consulta no será atendida”, detallaron desde la oficina.
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¿Cómo obtener cita para tramitar la Ley de Nietos?
Para presentar la solicitud de la nacionalidad española a través de la Ley de Nietos en la oficina consular de España ubicada en Nueva York, los interesados deberán enviar una copia de toda la documentación a través de un mail, a la dirección cog.nuevayork.lmd@maec.es.
El expediente se envía en formato PDF, de modo tal que el Consulado General pueda identificar cada uno de los documentos anexados (mediante títulos o etiquetas).
El mail debe remitirse a la dirección cog.nuevayork.lmd@maec.es y en el asunto se debe indicar “Memoria Democrática”.
Hay que tomar la precaución de enviar un solo archivo y en el formato indicado, dado que de otra manera en el consulado no se realizan verificaciones de carpetas, según han informado. Para saber cómo integrar todos los documentos en un sólo PDF, puedes leer este informe del sitio especializado en migración.
En el mismo correo, el interesado deberá enviar una copia escaneada, en otro documento adjunto, de su licencia de conducir de uno de los estados de la demarcación consular de Nueva York. Únicamente se tramitan expedientes de residentes en la demarcación consular (es decir, de Nueva York, Connecticut, Delaware, Pennsylvania y Nueva Jersey).
El correo electrónico que envió el solicitante recibirá una respuesta con los datos necesarios para continuar el trámite y una cita en el Consulado.
El día de la cita, el solicitante debe acudir personalmente a la sede del Consulado con el formulario de solicitud (y la fotocopia) junto con la documentación correspondiente.
En resumen, los tres pasos fundamentales para obtener una cita son:
- Recopilar la documentación en un sólo archivo PDF y enviar por correo electrónico la solicitud al consulado. (Para revisar toda la documentación requerida, ingresar a este enlace).
- Enviar al consulado, en el mismo correo de solicitud del turno, una copia en archivo PDF del carnet de conducir (para demostrar la residencia).
- Aguardar el correo electrónico con la respuesta y la cita asignada, para luego presentarse personalmente en las oficinas españolas. Recuerda que este correo puede demorar hasta un año y medio en llegar.
Se recomienda no enviar nuevos mails a la casilla indicada, a riesgo de perder el turno y tener que recomenzar el trámite.
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¿Cómo tramitar el pasaporte español en Estados Unidos?
Si resides en la demarcación del Consulado General de España en Nueva York y necesitas darte de alta como residente en el Registro de Matrícula Consular, es importante que te prepares y presente la documentación requerida. Para comenzar, deberás completar el formulario de solicitud de inscripción como residente, el cual debe ser rellenado y firmado por el solicitante. Lo puedes descargar en este enlace.
En el caso de menores de edad o personas incapacitadas, uno de sus progenitores o tutores deberá encargarse de firmarlo.
Además, tendrás que presentar un formulario de declaración explicativa en el que indiques el municipio de España que elegirás a efectos electorales. Podrás descargarlo en este link. Si quieres saber más sobre la Pere/Cera, te invitamos a leer un completo informe publicado por este medio.
El municipio que declares puede ser el último en el que estuviste empadronado o, si nunca has residido en España, el municipio de mayor arraigo para ti o tus progenitores.
Junto a estos formularios, es necesario que adjuntes una fotocopia de tu DNI o pasaporte español. Si no dispones de estos documentos, deberás aportar una partida literal de nacimiento expedida por el Registro Civil español.
La prueba de residencia es otro requisito fundamental. Para ello, deberás incluir tu pasaporte original, la tarjeta de residencia (Green Card) o visado de EE.UU., o bien el sello de entrada en el pasaporte. También deberás presentar documentos que prueben tu domicilio en la zona consular, como un contrato de alquiler, un recibo de suministros, o una ID estatal.
Si has adquirido la nacionalidad estadounidense en los últimos tres años, necesitarás incluir una copia de tu certificado de naturalización. Si la adquiriste hace más de tres años, deberás adjuntar una copia del certificado literal de nacimiento español con la nota marginal correspondiente.
Finalmente, deberás incluir una fotografía tamaño carnet, reciente, en color, hecha de frente y sobre fondo blanco, sin gafas oscuras ni prendas que dificulten la identificación. Si estás inscribiendo a un menor de edad, también será necesario incluir una fotocopia del libro de familia.
Para repasar el procedimiento completo, puedes revisar esta nota publicada en el medio especializado sobre la tramitación del pasaporte español en Nueva York.
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¿Qué es y cómo tramitar el NIE de España en Estados Unidos?
El Número de Identidad de Extranjero (NIE) es un número único y exclusivo que se asigna a extranjeros que tienen intereses económicos, profesionales o sociales en España.
Es necesario para realizar trámites con las Administraciones Públicas españolas, pero no acredita la residencia ni es válido para residir en España. Los extranjeros que deseen residir en España deben informarse sobre la necesidad de obtener un visado.
Para tramitar el NIE desde el Consulado General de España en Nueva York debes seguir estos pasos:
- Cita previa. Debes solicitar una cita en el Consulado General de España en Nueva York, en esta web.
- Completar y descargar el Formulario EX-15 completado y firmado (original y copia). Es recomendable rellenarlo en línea e imprimirlo, en este link.
- Realizar la justificación de la solicitud, indicando motivos económicos, profesionales o sociales.
- Presentar el original y copia del pasaporte en vigor (o documento de identidad si eres ciudadano de la Unión Europea).
- Si el trámite lo realiza un representante, deberá presentar copia compulsada de su documento y un poder que lo autorice expresamente.
- Si el solicitante es menor de edad o incapacitado, se debe aportar copia del libro de familia o certificado de nacimiento, además del pasaporte o DNI del progenitor o tutor.
- Formulario 790, código 12, completado y el pago de la tasa mediante «money order» del Post Office.
El NIE es asignado por la Comisaría General de Extranjería y Fronteras en España. El tiempo promedio de tramitación es de aproximadamente dos semanas, aunque puede alargarse en casos excepcionales. Una vez emitido, el NIE se enviará por correo electrónico a la dirección proporcionada en la solicitud.
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