Con los últimos cambios en la gestión del pasaporte español, los residentes de Miami ahora pueden obtener una cita y descargar el formulario de la solicitud desde internet. En este informe, te contamos el paso a paso definitivo para que puedas tramitar la documentación que te habilita para entrar a España.
Si resides en Miami, al extremo sureste de Florida, Estados Unidos, deberás tener presente que actualmente existen dos modalidades para tramitar el pasaporte español en el Consulado General de España de Miami, según dieron a conocer fuentes oficiales.
La primera modalidad es denominada “Sistema A” y está dirigida a todos los ciudadanos españoles que, con residencia en Miami, se encuentran inscriptos en el Registro de Matrícula Consular (RMC) para la emisión del primer pasaporte.
La segunda alternativa se conoce como “Sistema B” y deben recurrir a este método las personas que no están inscritas en el RMC.
Además, todos los interesados van a poder descargar el formulario de solicitud del pasaporte que ya se encuentra disponible para su descarga en los servidores del consulado general.
En este informe, te contamos cada uno de los detalles de ambos sistemas de gestión del pasaporte español y te explicamos cómo puedes hacer para obtener este documento de viaje en cinco días.
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Si eres nuevo en estos asuntos, te invitamos a visitar nuestras secciones especialmente dedicadas a la obtención de la ciudadanía española, el pasaporte español, y la Ley de Nietos (con todo lo que necesitas saber sobre el trámite y diferentes anexos).
Si estás interesado en conocer detalles sobre el anuncio de prórroga de la ley de Nietos, en este informe te contamos todo sobre ello y los simples requisitos que hay que cumplir.
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¿Cómo renovar el pasaporte español a través del “Sistema A”, si aparezco en el Registro Consular?
El Sistema A es el indicado en caso de que necesites renovar o tramitar el pasaporte español por primera vez. Pero recuerda que por esta vía debes estar inscrito en el Registro de Matrícula del Consulado General de España en Miami, y que tu pasaporte no haya caducado con anterioridad al 1 de enero de 2019.
Para acceder a una cita con el nuevo sistema, deberás contar con un identificador (ID de usuario) y una contraseña. En primer lugar, deberás clickear en la opción “Solicitar cita”. El sistema te pedirá un identificador y la contraseña.
El identificador se conforma con el número que tienes en tu pasaporte, en el área inferior, debajo de la leyenda “N° de matrícula consular”.
Deberás introducir todo lo que figura en este campo, es decir: RE+ el número que figura a continuación, que es el número de registro de matrícula consular. Ese número deberá acabar en 312 que es el código del Consulado en Miami.
Si tu pasaporte no fue gestionado en el Consulado General de Miami porque, por ejemplo, lo renovaste en España (y por lo tanto el número no termina en 312), pero si te encuentras inscrito como residente en la demarcación consular, deberás enviar un correo al consulado a la siguiente dirección: cog.miami.pas@maec.es, para solicitar un número de registro de matrícula y deberás conformar el indicador de la siguiente manera: RE + número de matrícula + 312 (que es el código del Consulado en Miami).
La contraseña, en tanto, se formará de la siguiente manera: Inicial del primer nombre (en mayúscula), Inicial del primer apellido (en mayúscula), Inicial del segundo apellido (en mayúscula), Fecha de nacimiento (sin separadores: DDMMAAAA).
Por ejemplo, la contraseña de Juan José Pérez Gómez, nacido el 15 de agosto de 1956, será JPG15081956.
Una vez que ingreses al aplicativo podrás obtener la cita que deseas. El día de la cita deberás presentarte ante el consulado con la documentación requerida para el trámite.
En la puerta verificarán tu identidad con el pasaporte y la cita que has obtenido. Allí van a comprobar que tu número de pasaporte y el campo “N° de matrícula consular”. El consulado, vale aclarar, no recibe a otras personas que no sean el titular del trámite. En el caso de personas menores de edad, serán los padres quienes soliciten la cita pero a nombre de los menores y con el pasaporte de ellos, y no de los adultos.
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¿Cómo tramitar el pasaporte español por primera vez a través del “Sistema A”?
Todo lo anterior es válido cuando necesitas renovar tu pasaporte español. Pero para obtenerlo por primera vez deberás enviar un mail a cog.miami.pas@maec.es. Allí deberás adjuntar, en formato PDF, tu Certificado Literal de nacimiento, y un operador consular responderá a tu correo con las explicaciones exactas para que puedas realizar el trámite de alta en el RMC (paso previo a la solicitud de pasaporte español por esta vía).
Una vez inscrito en el RMC, te darán de alta en el nuevo sistema de citas. Recibirás un correo electrónico del administrador del propio sistema con los detalles de tu cuenta y con los pasos que deberás seguir.
Luego podrás pedir cita con el identificador que te envían pulsando la opción de “Solicitar cita”, en este enlace. La contraseña para la cita se formará de la siguiente manera:
- Inicial del primer nombre (en mayúscula), más la Inicial del primer apellido (en mayúscula).
- Inicial del segundo apellido (en mayúscula).
- Fecha de nacimiento (sin separadores: DDMMAAAA).
- Ejemplo: la contraseña de Ana Laura Javier Peña, nacida el 6 de junio de 1987, será AJP06061987.
¿Cómo tramitar el pasaporte español si no estoy registrado en el Consulado?
Aquellas personas que no cumplen los requisitos para usar el “Sistema A” deberán utilizar el sistema de citas para No inscriptos en el Registro de Matrícula Consular (RMC).
En estos casos deberá ponerse en contacto con el Departamento de Pasaportes, a través de la dirección de correo: cog.miami.pas@maec.es. En caso de robo de su pasaporte o pérdida, póngase en contacto con el Consulado a través de cog.miami.pas@maec.es.
Una vez que entre en el sistema, para poder reservar una cita deberás completar una serie de campos, como nombre, apellidos, pasaporte, fecha de caducidad de pasaporte y un ID.
El ID se formará con el “Número de matrícula consular” que aparece en el pasaporte. Es el número que se encuentra debajo de la fecha de nacimiento.
El sistema solo permitirá hacer una reserva de cita para un sólo día. Si el sistema detecta que se ha reservado más de una cita con el mismo pasaporte para varios días distintos, cancelará todos los turnos otorgados.
Una vez hecha la reserva no podrá ser cancelada, pero se deberá tener en cuenta que se trata sólo de una reserva. Tres días antes de la cita, el solicitante recibirá un correo automático (al la dirección que haya declarado al solicitar la cita en el sistema) y se preguntará si quiere mantener la cita.
Hay 12 horas para responder. Si no pulsas el botón aceptando la reserva, la cita se anulará y el sistema te permitirá hacer una nueva reserva para otro día. Si pulsas el botón confirmando la cita y no te presentas el día indicado, el sistema no te dejará solicitar una nueva cita hasta que no hayan transcurrido dos meses.
Las citas son personales (no se permiten citas grupales). El día de la cita, en la puerta del consulado, los operadores verifican, con el pasaporte, el nombre del solicitante y el número del pasaporte. La cita debe coincidir con los datos oficiales (deberá coincidir el nombre y el número con los que usaste para solicitar la cita).
En el caso de los menores de edad, los padres deben solicitar la cita pero a nombre del menor y con el número de pasaporte del niño, no con el de los adultos.
Vale remarcar que el sistema penalizará a aquellas personas que no acudan a su cita. En estos casos, no se les permitirá solicitar una nueva cita por dos meses.
El sistema también penalizará a las personas que hayan reservado más de una cita con un nombre y número de registro de matrícula consular. En caso de que se detecte que hay más de una cita para una sola persona, se le anularán todos los turnos.
¿Qué formulario presentar para la solicitud del pasaporte español y cómo descargarlo?
Para solicitar el pasaporte español el interesado deberá presentar el “Formulario de Solicitud”, que podrá descargar a través de este enlace.
También deberá presentar la solicitud de inscripción en el Consulado General de España en Miami, que se podrá descargar en este link, y el la declaración de residencia para el padrón electoral, conocido también como Pere/Cera, que podrá bajar en este sitio oficial.
El costo del pasaporte es de 33 euros pero se abona en la moneda de curso legal del consulado donde se realiza el trámite (en este caso, en dólares).
Para hacer el control de todos los documentos que debe presentar el interesado en obtener el pasaporte español, se puede acudir a una planilla de chequeo que podrá descargar en esta página web.
El plazo medio para la entrega del pasaporte ordinario es de tres semanas desde la fecha de la solicitud, según informaron fuentes relacionadas a la oficina consular. Este plazo es indicativo y puede alargarse por razones de fuerza mayor.
