Un nuevo acuerdo oficial promete transformar el acceso a documentos históricos clave para miles de descendientes de españoles. La medida impacta de lleno en quienes tramitan la nacionalidad española por la Ley de Nietos. Qué cambia, a quiénes alcanza y cómo se implementará.
El Ministerio de Cultura y la organización internacional FamilySearch formalizaron un convenio para digitalizar y difundir documentación histórica de titularidad estatal, en una iniciativa que puede resultar determinante para quienes gestionan la nacionalidad española al amparo de la llamada Ley de Nietos.
El acuerdo fue suscripto el 27 de enero de 2026 y publicado el 12 de febrero en el Boletín Oficial del Estado mediante la Resolución 3279 de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes.
La medida dispone la digitalización de fondos documentales con valor genealógico conservados en archivos estatales y en archivos de titularidad estatal y gestión autonómica, como los Archivos Históricos Provinciales, con el objetivo de facilitar su consulta con fines culturales y de investigación.
El convenio tendrá una vigencia inicial de cuatro años y no implicará gasto para el Estado, ya que los costos serán asumidos íntegramente por FamilySearch.
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¿Qué dice el convenio publicado en el BOE y por qué interesa a solicitantes de nacionalidad española?
La Resolución 3279, emitida por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes del Ministerio de Cultura, publica el convenio suscripto entre el Estado español y FamilySearch para la digitalización y difusión de documentación histórica de titularidad estatal.
El texto se encuadra en lo previsto por la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público y fue inscripto en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación.
El objeto central del convenio es la digitalización de fondos documentales de carácter genealógico custodiados en archivos estatales.
Estos documentos serán difundidos tanto en la plataforma propia de FamilySearch como en el Portal de Archivos Españoles (PARES), propiedad del Ministerio de Cultura, o en plataformas institucionales autonómicas ya existentes que determine la Comisión de Seguimiento.
Para los solicitantes de nacionalidad española por la Ley de Nietos, el interés es directo: gran parte de los expedientes requieren partidas de nacimiento, matrimonio, defunción, protocolos notariales y otros registros históricos que acrediten la filiación con el ascendiente español.
El acceso ágil y remoto a esta documentación puede simplificar la reconstrucción del árbol genealógico.
El convenio reconoce expresamente que entre los fondos documentales existen fuentes de máximo interés para estudios de genealogía y ascendencia familiar.
Además, destaca que, dado su volumen, amplían la posibilidad de investigación en todo el mundo, lo que beneficia especialmente a descendientes residentes fuera de España.
¿Cómo facilitará este acuerdo el acceso a actas y documentos para la Ley de Nietos?
La digitalización se realizará en las sedes de los archivos custodios, por personal contratado por FamilySearch, dentro de un horario general de lunes a viernes de 9 a 15 horas, adaptable según cada archivo.
El Ministerio de Cultura proporcionará acceso razonable y sin costo a los documentos originales y espacio adecuado para instalar el equipamiento técnico.
FamilySearch deberá generar un máster digital en color RGB, 24 bits, formato TIFF y resolución mínima de 300 dpi, respetando la medida del original. Ese máster quedará en posesión del Ministerio de Cultura, con cesión plena y total al Estado de los derechos que pudieran corresponder sobre la digitalización.
Una vez procesadas, las imágenes podrán consultarse a través de la plataforma de FamilySearch y de PARES, facilitando la localización remota de documentos que hasta ahora requerían presencia física o solicitudes formales. Esto puede reducir tiempos de búsqueda y costos para los solicitantes.
Además, FamilySearch podrá crear índices y materiales de investigación basados en las imágenes digitales. Aunque será propietaria de esos materiales, deberá entregar copia digital al Ministerio para uso no comercial.
Estos índices podrían resultar clave para encontrar rápidamente registros específicos vinculados a un antepasado.
¿Qué tipo de documentación genealógica se digitalizará y dónde podrá consultarse?
El convenio abarca fondos documentales de titularidad estatal con valor genealógico.
Entre ellos se incluyen protocolos notariales con más de cien años de antigüedad, incorporados históricamente a los Archivos Históricos Provinciales, así como otros documentos conservados en el Sistema Español de Archivos.
Los Archivos Históricos Provinciales, creados sobre la base del Decreto de 12 de noviembre de 1931, desempeñan funciones equivalentes a las de archivos intermedios e históricos de titularidad y gestión estatal.
En ellos se custodian protocolos notariales, escrituras públicas y documentación de relevancia para reconstruir vínculos familiares.
La difusión de las imágenes digitalizadas se realizará conforme a las recomendaciones de la Subdirección General de los Archivos Estatales.
En el caso de los fondos de titularidad y gestión estatal, estarán disponibles en el Portal de Archivos Españoles (PARES). Cuando se trate de archivos de titularidad estatal y gestión autonómica, podrán difundirse en plataformas institucionales autonómicas que acuerde la Comisión de Seguimiento.
FamilySearch también se compromete a mencionar expresamente la colaboración con el Ministerio de Cultura y a enlazar las plataformas institucionales como PARES y el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica, reforzando la interoperabilidad entre sistemas.
¿De qué manera impactará esta medida en quienes actualmente tramitan la nacionalidad española?
Para quienes se encuentran reuniendo documentación, la posibilidad de acceder a copias digitales de alta calidad puede acelerar la etapa de búsqueda y verificación de datos. Muchos expedientes se demoran por dificultades para ubicar partidas antiguas o protocolos notariales que acrediten la línea de descendencia.
La digitalización no modifica los requisitos legales de la Ley de Nietos, pero sí puede facilitar la obtención de pruebas documentales exigidas por consulados y registros civiles.
Al contar con imágenes digitalizadas y con respaldo institucional, los solicitantes podrán identificar con mayor precisión los documentos necesarios.
Además, el hecho de que el máster digital quede en poder del Ministerio de Cultura y que la digitalización respete parámetros técnicos oficiales refuerza la validez y confiabilidad de las reproducciones. Esto puede reducir controversias sobre la autenticidad de los documentos consultados.
El convenio también establece que la Comisión de Seguimiento aprobará los fondos concretos a digitalizar y evaluará el desarrollo del proyecto, lo que permite una planificación estratégica en función de la demanda y relevancia de los archivos para investigaciones genealógicas.
¿Quiénes podrán acceder a partidas de nacimiento, protocolos y archivos históricos provinciales?
El acceso a las imágenes digitalizadas estará orientado a fines culturales y de investigación genealógica. Los usuarios deberán aceptar el aviso legal común de los Archivos Estatales y comprometerse a respetar la normativa vigente en materia de patrimonio, propiedad intelectual y protección de datos.
En principio, cualquier persona interesada en investigar su ascendencia podrá consultar los fondos difundidos, ya sea a través de FamilySearch o de las plataformas institucionales correspondientes. Esto incluye tanto a ciudadanos españoles como a descendientes residentes en el exterior.
No obstante, el acceso estará sujeto a las limitaciones legales aplicables a determinados documentos, especialmente en materia de datos personales. El convenio remite expresamente al Reglamento (UE) 2016/679 y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Asimismo, los Archivos podrán utilizar los materiales de investigación creados por FamilySearch para uso interno no comercial, pero no podrán vender ni proporcionar copias a terceros comerciales sin consentimiento expreso.
¿Qué garantías existen sobre protección de datos y validez oficial de los documentos digitalizados?
El convenio dedica una cláusula específica a la protección de datos personales. Ambas partes se comprometen a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la normativa española vigente.
Los interesados podrán ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento.
Se habilitan canales de contacto tanto con el Delegado de Protección de Datos de FamilySearch como con el del Ministerio de Cultura. Además, se reconoce el derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de considerar vulnerados los derechos.
En cuanto a la validez, el máster digital quedará bajo titularidad del Ministerio de Cultura, con cesión plena de derechos. Esto garantiza que el Estado conserva el control sobre la reproducción oficial de los documentos y su preservación digital a largo plazo.
La digitalización deberá ajustarse a normativa técnica y recomendaciones de organismos nacionales e internacionales aplicables en archivos adscritos al Ministerio, lo que asegura estándares homogéneos de calidad y autenticidad.
¿Cómo puede este avance beneficiar a futuras generaciones que soliciten la nacionalidad española?
El convenio tiene una duración inicial de cuatro años, prorrogable hasta otros cuatro adicionales por acuerdo unánime. Este horizonte temporal permite proyectar un proceso sostenido de digitalización que podría abarcar un volumen significativo de documentación histórica.
Al crear copias digitales de alta calidad y facilitar su difusión mundial sin ánimo de lucro, se preserva el patrimonio documental y se amplía su accesibilidad para futuras generaciones. Los descendientes que inicien trámites dentro de varios años encontrarán un acervo digital más amplio y organizado.
La interoperabilidad con plataformas institucionales como PARES y la posibilidad de generar índices especializados puede consolidar una base de datos genealógica robusta y de consulta sencilla. Esto no solo beneficia a quienes buscan la nacionalidad, sino también a investigadores y estudiosos de la historia familiar.
En un contexto de alta demanda de nacionalidad española por descendencia, el avance hacia la digitalización masiva de fondos estatales marca un paso estratégico.
Facilita el acceso a la memoria documental del país y, al mismo tiempo, refuerza las herramientas disponibles para acreditar vínculos familiares ante las autoridades competentes.
